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安徽合肥企业如何办一场盛大开业庆典活动

发布时间:2020/9/8 作者:合肥文化传媒 来源:安徽文化传媒公司

如何策划一场开业庆典活动
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开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业知名度、塑造企业优秀形象的目的。
任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做。中规中矩的做法,即无法达到最好效果,又
浪费了人力、
物力等资源。
那么怎么样,
才能做好一场开业庆典呢?活动策划公司——湖南
泽传媒总结了一套庆典活动策划的标准准备流程。

 
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1.
活动目标确认:通过此次活动所要实现的最终目的,是宣传企业产品、扩大企业知名度、
提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
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2.
活动主题确定:
活动开展所围绕的中心思想,
一般要精简,
形象鲜明。
比如庆典宣传品牌,
扩大知名度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫
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3.
活动准备工作
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A.
庆典工作小组的成立:设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策
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组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事
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B.
做好庆典宣传工作:
企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,
宣传企业庆典活动以引起公
众的注意。
注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、
企业的经营范围及特
色、开业的优惠情况等。
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C.
做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:
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1
)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
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2
)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
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3
)停车场停车位是否充足,交通是否便利
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4
)布置环境,
必须和场地配合。
一般需要使用彩带、
气球、
花篮等配合使用,
烘托出热烈、
隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“
XXX
开业典礼”或

XXX
隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂
彩灯、气球等。
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D
、活动物料的准备:
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1
)比如赠予来宾的礼品,一般具有四大特征:宣传性、价值性、实用性、荣誉性。
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2
)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,最好提前出一个清单,并提前使用
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3
)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用
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4
)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。
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E.
庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备。安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪
彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
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E.
精心拟定出典礼的嘉宾名单。邀请的嘉宾一般是社区负责人、知名人士、同行业代表、新
闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
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F..
确定典礼的规模和时间:庆典当天,还得考虑当天天气因素。
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G..
确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
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H.
确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一
定声望的人共同剪彩。
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以上,
就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。
湖南天泽传媒认为,
用心对待每
一项,程序性执行好每一部工作,方能保证当天庆典活动以最好效果的呈现。

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