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合肥活动开业庆典注意哪些

发布时间:2020/1/20 作者:合肥文化传媒公司 来源:安徽文化传媒公司

选择场地,庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。选择时要考虑场地是否够用,场内外空间比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;精心布置场地环境,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。现场装饰需得体,策划人员需充分调动现场气氛。为显示隆重、敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。在场地四周悬挂标语横幅,同时悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球,整场开业庆典活动策划一定要有特色,这样才可以吸引人气,如果资金可以话就联系明星经纪公司让明星助阵,这样前来观看的人才多。等。                                                                

 

     行无止境

 

     为了确保庆典活动正常进行,建议提前在活动场地安排专门的人员,以确保活动不受外界因素干扰。同时,来宾人数直接关系到活动的整体安排、费用支出、活动效果等,因此要提前安排专门的人员发出邀请函、查看回执单,并且在活动前两天再次打电话询问来宾在活动当天的日程安排,确认是否能按时到达活动现场。活动当天若有来宾未能按时到达活动现场,应尽快通知组委会,及时调整相关安排,以降低损失;对部分贵宾级人物应由活动负责人甚至公司领导亲自联系,确保到场。此外,如果活动中包含来宾发言环节,应提前安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生。

                                         

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    庆典活动预算的控制。(1)所有活动预算表均要以审批单的形式,报组委会审批后,方可支出。(2)宣传物料:包括展架、易拉宝、手提袋、活动流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交组委会审批,再由采购部门按照时间节点进行制作。庆典活动的现场控制。 http://www.sxyhwhcm.com/

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