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如何策划一场有创意丰富的年会?

发布时间:2018/11/22 作者:合肥文化传媒公司 来源:安徽文化传媒公司

转眼岁末,各种行业,大大小小的公司都要开始准备年会的举办了,怎样策划一场有创意又有意义的年会,是每个公司目前最大的难题。怎么策划,是企业全程策划,还是交给活动策划公司来做?
如果是自己来做,首先也得明白以下两点:年会活动预算、确定年会主题。年会活动的预算是年会举办的第一步,预算的多少直接决定着年会的档次、主题、表现形式等等。年会主题是整场年会最核心的地方,年会主题的好坏决定着一场年会的好坏。作为一个年会统筹者,这两项必须得弄清楚,

年会预算需要根据公司的人数、公司效益情况计算出举办年会的花费金额。然后想财务提交举办年会的大概预算。

如果是交给一个活动策划公司来承办,那么策划这么一场活动流程,一般是这样。活动整体流程,分为了解客户年会预算,年会要求,根据客户的情况来定制年会主题、确定年会形式、找场地、采购物料、布置场地、年会执行。
A. 确定年会形式
传统的年会形式基本上都只是吃饭,唱歌。这也跟国内的国情和中国传统有关。其实除了吃饭还有很多别样的玩法,比如说舞会、酒会等等。回望过去去,谈谈公司过去发展状况,展望未来,谈谈未来一年的走向,如果年会是这样的举办形式,你会喜欢吗?
B. 如何找场地
找场地,也许有很多人以为是简单的事,酒店场地,咖啡厅场地等等。选择一个合适的场地,需要考虑到时间、档期、人员、场地布局、预算等等因素。比如,年会场地是否交通方便,是否有停车场等等。总之,找年会场地是一件很复杂的事情,最好多找几家场地,把场地的相关信息整理起来,选择合适的场地,最重要的是还要有备用场地方案,

C. 物料设备

根据设计师设计的物料,需要制作的物料就要去及早联系物料制作商。如何是需要设备,那么得就尽早联系设备供应商,确认数量,年会要求,来推荐合适的设备。



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